相続人調査でつまずかないための『戸籍の集め方』

なぜ「生まれてから死亡まで」の戸籍が必要なのか？

相続人調査で戸籍を集める目的は、「相続開始時（被相続人死亡時）の法律上の相続人を確定させること」です。

戸籍には、出生・結婚・離婚・養子縁組・認知・死亡などの重要な身分事項が記録されています。たとえ何十年も音信不通であったとしても、戸籍上は相続人となる人がいるかもしれません。

特に、以下のようなケースで戸籍の連続性が途切れると、相続人確定が困難になります。

• 結婚・離婚
  戸籍が移動します。

• 本籍地の変更（転籍）
  新しい戸籍に移ります。

• 法改正
  戸籍の様式が変わり、「除籍謄本」や「改製原戸籍（かいせいげんこせき）」といった普段聞き慣れない名称の書類が必要になります。

過去のすべての戸籍を集めることで、漏れなくすべての相続人を確認できるのです。

戸籍収集の３ステップと具体的なノウハウ

【ステップ１：現在の戸籍からスタート】

【入手書類】　
　被相続人の「死亡時の戸籍謄本」または「除籍謄本」

・請求先　
　死亡時の本籍地のある市区町村役場。

・ノウハウ
　この戸籍に記載されている「直前の本籍地」を必ず確認してください。これが、次に戸籍を請求する役所の住所になります。

【ステップ２：前の戸籍へ、前の戸籍へ】

【入手書類】
 　記載されている「直前の本籍地」を頼りに、一つ前の役場に戸籍を請求します。

・請求先
　前の本籍地のある市区町村役場。

・ノウハウ　
　役場への請求書には、「直前の本籍地からの一連の戸籍をすべて取得したい」旨を明確に記載しましょう。
　特に「改製原戸籍」や「除籍謄本」は、通常の戸籍とは手数料や名称が異なるため、まとめて請求することがポイントです。

【ステップ３：出生まで遡ったら完了】

戸籍を遡っていき、被相続人の「出生の事実が記載されている戸籍」に辿り着いたら、被相続人の戸籍収集は完了です。

・完了の目安　
　戸籍の中に「従前戸籍（直前の本籍地）」の記載がなくなり、「誰と誰の子として生まれた」という出生事項が確認できればOKです。

・ノウハウ　
　戸籍は手書きで読みづらいものが多々あります。
　不安な場合は、その場で役場の担当者に「この戸籍で出生まで遡れているか」を確認してもらうと確実です。

収集を効率化する３つの実践テクニック

膨大な戸籍を効率的に集め、時間と手間を節約するための実践的なテクニックをご紹介します。

テクニック１：郵送請求をフル活用する

遠方の本籍地の役場には、郵送で請求するのが最も効率的です。

【請求に必要なもの】

・戸籍謄本等交付申請書（各役場のHPからダウンロード可能）

・本人確認書類（運転免許証など）のコピー

・定額小為替（手数料分）

・返信用封筒（切手を貼り、宛名を記載）

テクニック２：兄弟・姉妹の戸籍も必要な場合がある

相続人が被相続人の兄弟姉妹である場合、被相続人の両親の出生から死亡までの戸籍も必要になります。これは、先に亡くなった兄弟姉妹（代襲相続人）がいないかを確認するためです。

テクニック３：行政書士を頼る

戸籍収集は手間と時間がかかり、精神的な負担も大きい作業です。特に相続人が多く、本籍地が全国に点在している場合、この作業だけで数ヶ月かかることも珍しくありません。

いちかわ行政書士事務所では、この面倒で時間のかかる戸籍収集を代行し、お客さまの負担を大幅に軽減します。
集めた戸籍から正確な相続関係図を作成し、その後の遺産分割協議や名義変更（相続登記）へスムーズに繋げます。

まとめ